Hinweis: Diese Erklärung ist eine Vorlage. Bitte ergänzen Sie Hosting-Anbieter, Löschfristen und Aufsichtsbehörde und lassen Sie den Text rechtlich prüfen, bevor die Seite veröffentlicht wird.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
[AGENCY NAME] [Rechtsform], [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], Deutschland
E-Mail: kontakt@agenturname.de
Telefon: [Telefonnummer]
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Daten werden grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden, und gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.
Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, E-Mail-Versand), die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht vorgesehen; sollte sie im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
6. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Sollten künftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO), der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) und Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig: [Name und Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde].
9. Aktualität dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.